Калькулятор дней отпуска онлайн — по ТК РФ 2026

Калькулятор дней отпуска: полное руководство по расчёту в 2026 году

Калькулятор дней отпуска — незаменимый инструмент для работников и кадровых специалистов, позволяющий быстро и точно определить количество заработанных, использованных и оставшихся дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Расчёт дней отпуска регулируется главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации (статьи 114–128), а также Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утверждёнными НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (в части, не противоречащей ТК РФ, по статье 423 ТК). Наш калькулятор выполняет расчёт по действующим нормам 2026 года с учётом всех видов дополнительного отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это гарантированное Конституцией РФ (статья 37) право каждого работника на отдых. Работодатель обязан предоставлять отпуск ежегодно, сохраняя за работником место работы (должность) и средний заработок. Знание точного количества заработанных дней отпуска позволяет работнику планировать отдых, а при увольнении — контролировать правильность начисления компенсации за неиспользованные дни.

Формула расчёта дней отпуска

Заработанные дни отпуска = Отработанные месяцы × (Ежегодный отпуск + Дополнительный отпуск) / 12

Это основная формула, применяемая бухгалтерами и кадровиками для расчёта заработанных дней отпуска. Рассмотрим каждый элемент формулы подробно. Отработанные месяцы — количество полных месяцев работы от даты трудоустройства до текущей даты (или даты увольнения). Неполный месяц с 15 и более отработанными календарными днями округляется до полного, менее 15 дней — отбрасывается. Ежегодный отпуск — продолжительность основного оплачиваемого отпуска (стандарт — 28 календарных дней). Дополнительный отпуск — дни дополнительного оплачиваемого отпуска по различным основаниям.

Пример расчёта: работник трудоустроен 01.03.2024, ежегодный отпуск 28 дней, дополнительный отпуск 7 дней (за ненормированный рабочий день). Расчётная дата — 07.05.2026. Отработано полных месяцев: 26. Заработанные дни: 26 × (28 + 7) / 12 = 26 × 35 / 12 = 75,83. Округляем: 76 дней. Если использовано 42 дня, остаток = 76 − 42 = 34 дня.

Статьи Трудового кодекса РФ о ежегодном отпуске

Правовое регулирование отпусков в России осуществляется комплексом нормативных актов. Ключевые нормы ТК РФ, которые необходимо знать каждому работнику и работодателю:

• Статья 114 — гарантия предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением места работы и среднего заработка.
• Статья 115 — продолжительность основного отпуска: не менее 28 календарных дней. Удлинённый отпуск для отдельных категорий (педагоги — 42–56 дней, инвалиды — 30 дней, несовершеннолетние — 31 день, госслужащие — 30 дней, судьи — 30–45 дней).
• Статья 116 — основания для предоставления дополнительного отпуска: вредные и опасные условия труда, особый характер работы, ненормированный рабочий день, работа в районах Крайнего Севера.
• Статья 117 — дополнительный отпуск за вредные условия труда: минимум 7 календарных дней при 2–4 степени вредности или опасных условиях (по результатам СОУТ).
• Статья 118 — дополнительный отпуск за особый характер работы: по перечню, утверждённому Правительством РФ.
• Статья 119 — дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: минимум 3 календарных дня, конкретная продолжительность определяется коллективным договором или локальным актом.
• Статья 120 — исчисление продолжительности: в календарных днях, без включения нерабочих праздничных дней.
• Статья 121 — порядок исчисления стажа, дающего право на отпуск: какие периоды включаются (фактическая работа, вынужденный прогул, отпуск без содержания до 14 дней) и не включаются (прогулы, отпуск по уходу за ребёнком, отпуск без содержания свыше 14 дней).
• Статьи 122–123 — порядок предоставления отпуска: право на отпуск за первый год возникает после 6 месяцев непрерывной работы; график отпусков утверждается не позднее чем за 2 недели до нового года.
• Статья 125 — разделение отпуска на части: допускается по соглашению сторон, одна часть — не менее 14 дней.
• Статья 126 — замена отпуска денежной компенсацией: допускается для части, превышающей 28 дней, кроме беременных, несовершеннолетних и работников на вредных условиях.
• Статья 127 — компенсация при увольнении: за все неиспользованные дни, без ограничения по сроку давности.
• Статья 128 — отпуск без сохранения заработной платы: предоставляется по заявлению работника с согласия работодателя или в обязательном порядке для определённых категорий.

Категории работников с дополнительным отпуском

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется следующим категориям работников. Продолжительность определяется федеральными законами, постановлениями Правительства и локальными актами организации.

Работодатель вправе устанавливать дополнительные отпуска локальным актом или коллективным договором (ст. 116 ТК РФ, часть 2). Это часто используется как элемент мотивации: например, дополнительные 3–5 дней за выслугу лет в компании. Дополнительный отпуск суммируется с основным и может использоваться как вместе с основным, так и отдельно.

Правила округления дней отпуска

Вопрос округления дней отпуска — один из самых распространённых при расчёте. Трудовой кодекс не содержит прямых норм об округлении, однако сложившаяся практика и разъяснения Минтруда устанавливают следующие правила:

Стандартное округление: дробная часть менее 0,5 дня отбрасывается, 0,5 и более — округляется до целого дня вверх. Это подтверждено Письмом Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717. Пример: расчёт показал 23,4 дня — округляем до 23 дней; 23,5 дня — округляем до 24 дней; 23,7 дня — округляем до 24 дней.

Округление в пользу работника: работодатель имеет право установить локальным актом правило округления всегда вверх (в пользу работника). Это не нарушает ТК РФ, так как улучшает положение работника. Однако округление вниз (в меньшую сторону) при остатке ≥ 0,5 дня — нарушение трудового законодательства.

Компенсация при увольнении: при расчёте компенсации за неиспользованный отпуск применяется правило из п. 28 и п. 35 Правил НКТ СССР &numero; 169. Если работник отработал 11 месяцев и более в рабочем году — ему положена компенсация за полный отпуск. Если менее 11 месяцев — пропорционально. Неполный месяц ≥ 15 дней — полный месяц; < 15 — исключается.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Это одна из ключевых гарантий при увольнении. Формула расчёта компенсации:

Компенсация = СДЗ × Количество неиспользованных дней отпуска

Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по Постановлению Правительства &numero; 922: СДЗ = Заработок за 12 месяцев / (Полные месяцы × 29,3 + Дни неполных месяцев). Количество неиспользованных дней = заработанные дни − использованные дни. Заработанные дни рассчитываются по формуле нашего калькулятора.

Важные нюансы при расчёте компенсации. Конституционный Суд РФ в Постановлении от 25.10.2018 &numero; 38-П установил, что неиспользованные дни отпуска не сгорают. Работник имеет право на компенсацию за все накопленные дни за весь период работы, независимо от того, что отпуск не был использован вовремя. Ранее существовала практика, когда суды ограничивали взыскание 21 месяцами (по Конвенции МОТ &numero; 132), однако Конституционный Суд поставил точку в этом вопросе.

Если работник отработал в организации более 11 месяцев и не использовал отпуск, ему положена полная компенсация за 28 дней (или более, если есть право на удлинённый или дополнительный отпуск). При стаже от 5,5 до 11 месяцев полная компенсация выплачивается в случаях увольнения по сокращению штата, ликвидации организации, призыва на военную службу. В остальных случаях — пропорционально отработанному времени.

Стаж для отпуска: что включается и не включается

Статья 121 ТК РФ определяет, какие периоды включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Включаются: фактическая работа, время вынужденного прогула при незаконном увольнении (восстановлении), период отстранения при непрохождении медосмотра не по вине работника, отпуск без сохранения заработной платы (до 14 дней в рабочем году), нерабочие праздничные и выходные дни. Не включаются: время отсутствия без уважительных причин (прогул), отпуск по уходу за ребёнком до достижения установленного возраста, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней в рабочем году.

Для дополнительного отпуска за вредные условия труда в стаж включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ст. 121, часть 3 ТК РФ). Время больничного, отпуска, командировок и другие периоды, когда работник не подвергался вредным факторам, не засчитываются.

График отпусков: правила составления и соблюдения

График отпусков — обязательный документ, который работодатель обязан утвердить не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ), то есть до 17 декабря. График обязателен как для работодателя, так и для работника. Работник должен быть извещён о времени начала отпуска не позднее чем за две недели (под роспись). Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).

Отдельные категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время, независимо от графика: работники до 18 лет (ст. 267 ТК), беременные женщины (перед или после отпуска по беременности, ст. 260 ТК), мужья во время отпуска жены по беременности (ст. 123 ТК), совместители (одновременно с отпуском по основному месту, ст. 286 ТК), ветераны боевых действий, ликвидаторы аварии на ЧАЭС, Герои России, почётные доноры. Перенос отпуска допускается по соглашению сторон или в исключительных случаях, когда предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы (ст. 124 ТК). Перенос на следующий год допускается только с согласия работника. Запрещено непредоставление отпуска в течение двух лет подряд.

Практические примеры расчёта дней отпуска

Пример 1: стандартный расчёт. Работник трудоустроен 15.01.2024. Дата расчёта: 07.05.2026. Основной отпуск — 28 дней, дополнительный — 0. Использовано — 28 дней. Отработано полных месяцев: с 15.01.2024 по 07.05.2026 = 15 мес. (январь 2024 — неполный, 17 дней ≥ 15, засчитывается) + 12 мес. (2025) + 3 мес. (февраль — апрель 2026) + май (7 дней < 15, не засчитывается) = 15 + 1 = 16 мес. Итого: с учётом округления неполных месяцев — 15 полных месяцев (калькулятор считает разницу в месяцах). Заработано: 15 × 28 / 12 = 35 дней. Остаток: 35 − 28 = 7 дней.

Пример 2: с дополнительным отпуском. Педагог трудоустроен 01.09.2022. Основной отпуск — 56 дней. Дополнительный — 0. Использовано — 112 дней. Отработано: с 01.09.2022 по 07.05.2026 = 44 месяца. Заработано: 44 × 56 / 12 = 205,3 → 205 дней. Остаток: 205 − 112 = 93 дня.

Пример 3: расчёт при увольнении. Работник увольняется 20.07.2026, устроен 01.04.2025. Основной — 28 дней, доп. — 3 дня (ненормированный). Отработано: 15 месяцев + 20 дней июля (≥ 15, засчитывается) = 16 месяцев. Заработано: 16 × 31 / 12 = 41,3 → 41 день. Использовано: 14. Компенсация: за 41 − 14 = 27 дней.

Нормативные источники

• Трудовой кодекс РФ, глава 19 (ст. 114–128) — ежегодные оплачиваемые отпуска
• Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 &numero; 169)
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 &numero; 922 — порядок исчисления средней заработной платы
• Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 &numero; 38-П — о компенсации за все неиспользованные отпуска
• Письмо Минтруда от 02.11.2018 &numero; 14-2/ООГ-8717 — об округлении дней отпуска
• Федеральный закон от 24.11.1995 &numero; 181-ФЗ — о защите инвалидов (отпуск 30 дней)
• Статья 321 ТК РФ — дополнительные отпуска для работников Крайнего Севера