Калькулятор декретного отпуска онлайн

Декретный отпуск в 2026 году: полный гайд по расчёту

Декретный отпуск — это период освобождения от работы, предоставляемый женщине в связи с беременностью и родами в соответствии со статьёй 255 Трудового кодекса Российской Федерации. В юридическом смысле декретный отпуск включает два вида отпуска: отпуск по беременности и родам (оплачиваемый за счёт обязательного социального страхования) и отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 или 3 лет. Наш калькулятор рассчитывает первую часть — пособие по беременности и родам, которое выплачивается единовременно за весь период отпуска. Право на пособие установлено Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Пособие полностью освобождено от НДФЛ (пункт 1 статьи 217 НК РФ) и выплачивается через Социальный фонд России (СФР, ранее — ФСС).

Продолжительность декретного отпуска по ТК РФ

Длительность отпуска по беременности и родам определяется характером беременности и течением родов. Статья 255 Трудового кодекса устанавливает три варианта продолжительности:

При осложнённых родах медицинское учреждение выдаёт дополнительный листок нетрудоспособности на 16 дней. Если многоплодная беременность была установлена уже в процессе родов (при первоначальном диагнозе одноплодной беременности), послеродовой отпуск увеличивается до 124 дней, а общая продолжительность составит 70 + 124 = 194 дня. Для женщин, проживающих или работающих в зонах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, дородовой отпуск увеличивается до 90 дней (ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-I).

Формула расчёта пособия по декретному отпуску

Размер пособия по беременности и родам определяется по формуле, установленной частью 3.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ:

Пособие = СДЗ × Дни отпуска

Где СДЗ (среднедневной заработок) рассчитывается как:

СДЗ = (Доход за 2024 год + Доход за 2025 год) / (730 − Исключённые дни)

В расчёт принимается начисленный доход за два полных календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. Если отпуск начинается в 2026 году, расчётным периодом являются 2024 и 2025 годы. Число 730 — это фиксированный делитель, который не зависит от наличия високосного года в расчётном периоде. Из него вычитаются исключённые дни: периоды временной нетрудоспособности (больничные), предыдущий отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком и дни освобождения от работы с сохранением зарплаты без начисления взносов. Исключение дней уменьшает делитель и, как правило, увеличивает среднедневной заработок.

Предельные базы для начисления страховых взносов

Среднедневной заработок для расчёта декретных ограничен сверху. Максимальный СДЗ определяется предельными базами для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование, которые ежегодно устанавливаются Постановлением Правительства Российской Федерации:

Максимальный СДЗ в 2026 году = (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 &rub;. Если фактический доход сотрудницы за один из годов превышает предельную базу, для расчёта берётся сумма, равная предельной базе. Это означает, что максимальное пособие за 140 дней составит 6 827,40 × 140 = 955 836 &rub;, за 156 дней — 1 065 074 &rub;, за 194 дня — 1 324 516 &rub;.

Минимальный размер декретных из МРОТ

Если сотрудница не имела заработка в расчётном периоде, или её среднедневной заработок оказался ниже рассчитанного из МРОТ, пособие определяется исходя из минимального размера оплаты труда (часть 1.1 статьи 14 ФЗ-255). В 2026 году МРОТ составляет 22 440 &rub; в месяц.

Минимальный СДЗ = МРОТ × 24 / 730 = 22 440 × 24 / 730 ≈ 737,75 &rub;/день

Минимальные суммы пособия в 2026 году: за 140 дней — около 103 285 &rub;, за 156 дней — около 115 089 &rub;, за 194 дня — около 143 124 &rub;. Расчёт из МРОТ применяется также при страховом стаже менее 6 месяцев — в этом случае пособие за полный месяц не может превышать МРОТ (с учётом районного коэффициента, если применимо).

Порядок оформления декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска и получения пособия по беременности и родам необходимы следующие документы и действия:

1. Листок нетрудоспособности — оформляется врачом женской консультации на сроке 30 недель беременности (при многоплодной — на 28 неделе). С 2022 года все больничные листы выдаются в электронном виде (ЭЛН) через единую информационную систему «Соцстрах».
2. Заявление о предоставлении отпуска — подаётся работодателю в свободной форме. В заявлении указывается просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности.
3. Справка о сумме заработка (форма 182н) — требуется, если в расчётном периоде женщина работала у других работодателей. Справка подтверждает доход, на который были начислены страховые взносы.
4. Заявление о замене лет — при необходимости, если в 2024–2025 годах сотрудница находилась в предыдущем декрете или отпуске по уходу за ребёнком.

С 2022 года действует проактивный (беззаявительный) порядок назначения: после закрытия ЭЛН Социальный фонд России автоматически запрашивает у работодателя сведения для расчёта и назначает выплату. Работодатель обязан предоставить данные в СФР в течение 3 рабочих дней.

Выплата пособия через СФР: механизм прямых выплат

С 1 января 2022 года в Российской Федерации действует механизм прямых выплат пособий через Социальный фонд России (Федеральный закон № 236-ФЗ от 14.07.2022). В отличие от больничного листа, где первые 3 дня оплачивает работодатель, пособие по беременности и родам полностью выплачивается из средств СФР. Процесс выглядит следующим образом: медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности, информация автоматически поступает в СФР, фонд запрашивает у работодателя данные о заработке и стаже, после чего в течение 10 рабочих дней перечисляет всю сумму пособия на банковский счёт (обязательно карта «Мир») или почтовым переводом. Работодатель не расходует собственных средств на выплату декретных.

Исключённые дни: что не входит в расчёт

Из общего числа календарных дней расчётного периода (730) исключаются определённые периоды, что позволяет увеличить среднедневной заработок. Исключению подлежат:

• Периоды временной нетрудоспособности (все виды больничных листов)
• Отпуск по беременности и родам (предыдущий декретный отпуск)
• Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет
• Дни освобождения от работы с сохранением среднего заработка, если на него не начислялись страховые взносы в ФСС (СФР)

Важно понимать: ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счёт, прогулы, простой по вине работника — из 730 дней не исключаются, хотя за эти периоды доход может быть ниже обычного. Правильное определение исключённых дней существенно влияет на размер пособия. Например, если суммарный доход за 2 года — 1 560 000 &rub; и исключено 30 дней больничного, СДЗ = 1 560 000 / (730 − 30) = 2 228,57 &rub; вместо 2 136,99 &rub; при делении на 730.

Замена расчётных лет: когда это выгодно

Согласно части 1 статьи 14 ФЗ-255, если в расчётном периоде (2024–2025 годы для декрета в 2026 году) женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, она вправе заменить один или оба года расчётного периода на непосредственно предшествующие. Ключевое условие: замена должна приводить к увеличению размера пособия. Нельзя заменить год произвольно — только на год, непосредственно предшествующий заменяемому. Заявление подаётся работодателю одновременно с листком нетрудоспособности. Пример: если в 2024 году женщина была в отпуске по уходу за первым ребёнком (доход 0 &rub;), а в 2025 году вернулась на работу с доходом 960 000 &rub;, замена 2024 на 2023 (доход 800 000 &rub;) увеличит СДЗ с 1 315 до 2 411 &rub;.

Декретный отпуск для ИП и самозанятых

Индивидуальные предприниматели имеют право на пособие по беременности и родам только при добровольном вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию с СФР. Для этого необходимо зарегистрироваться в территориальном органе фонда и уплатить страховые взносы за полный календарный год, предшествующий году наступления страхового случая. Размер добровольных взносов определяется по формуле: МРОТ × 2,9% × 12 месяцев. В 2026 году это 22 440 × 2,9% × 12 = 7 809,12 &rub;. Пособие для ИП рассчитывается из МРОТ — минимальные суммы.

Самозанятые (плательщики налога на профессиональный доход — НПД) не являются застрахованными лицами по умолчанию и не получают декретные, если параллельно не работают по трудовому договору. С 2023 года самозанятые могут добровольно присоединиться к системе социального страхования через приложение «Мой налог», уплачивая ежемесячные взносы. Право на пособие возникает после полного года уплаты взносов.

Пример расчёта декретного отпуска в 2026 году

Пример 1. Стандартный расчёт (обычная беременность)

Сотрудница уходит в декрет в апреле 2026 года. Доход за 2024 год — 720 000 &rub;, за 2025 год — 840 000 &rub;. Болела 15 дней в 2024 году.

Шаг 1. Суммарный доход = 720 000 + 840 000 = 1 560 000 &rub;.

Шаг 2. Календарные дни = 730 − 15 = 715.

Шаг 3. СДЗ = 1 560 000 / 715 = 2 181,82 &rub;. Это выше минимума (737,75) и ниже максимума (6 827,40).

Шаг 4. Пособие за 140 дней = 2 181,82 × 140 = 305 455 &rub;.

Пример 2. Многоплодная беременность с высоким доходом

Доход за 2024 год — 2 500 000 &rub;, за 2025 год — 3 000 000 &rub;. Исключённых дней нет.

Доход за 2024 ограничен предельной базой: берём 2 225 000. За 2025 — берём 2 759 000. СДЗ = (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 &rub; (максимум). Пособие за 194 дня = 6 827,40 × 194 = 1 324 516 &rub;.

Пример 3. Расчёт из МРОТ

Сотрудница со стажем 4 месяца, без заработка в расчётном периоде. СДЗ = минимальный из МРОТ = 737,75 &rub;. Осложнённые роды, 156 дней. Пособие = 737,75 × 156 = 115 089 &rub;.

Декретный отпуск при работе по совместительству

Порядок назначения пособия при работе у нескольких работодателей определяется частями 2–2.2 статьи 13 ФЗ-255. Если в расчётном периоде женщина работала у тех же работодателей, пособие назначается по каждому месту работы отдельно. Если работодатели менялись, пособие назначается по одному из последних мест (по выбору) с учётом справок о заработке от остальных. При расчёте по каждому работодателю ограничение предельной базой применяется отдельно.

Особые случаи и нюансы

Районные коэффициенты. В районах Крайнего Севера и приравненных местностях при расчёте минимального пособия из МРОТ применяется районный коэффициент. При расчёте из фактического заработка коэффициент не применяется, так как он уже учтён в сумме зарплаты.

Чернобыльская зона. Для женщин, проживающих в зонах радиоактивного загрязнения, дородовой отпуск увеличивается до 90 дней (вместо стандартных 70). Общая продолжительность при обычных родах составит 160 дней.

Усыновление. При усыновлении ребёнка в возрасте до 3 месяцев женщине предоставляется отпуск по беременности и родам со дня усыновления и до истечения 70 дней со дня рождения ребёнка (при одновременном усыновлении двух и более — до 110 дней).

Студентки очной формы. Женщины, обучающиеся по очной форме в образовательных организациях, имеют право на пособие в размере стипендии. Пособие выплачивается по месту учёбы на основании справки из медицинской организации.

Военнослужащие по контракту. Женщины-военнослужащие получают пособие по беременности и родам в размере денежного довольствия. Расчёт производится из среднего денежного довольствия за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Нормативные документы

• Трудовой кодекс РФ — ст. 255 (отпуск по беременности и родам), ст. 256 (отпуск по уходу за ребёнком)
• Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 — порядок расчёта и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию
• Постановление Правительства РФ № 1540 от 11.09.2021 — положение об особенностях порядка исчисления пособий
• Постановление Правительства РФ — предельные базы для начисления страховых взносов (2024 — 2 225 000 &rub;, 2025 — 2 759 000 &rub;)
• Налоговый кодекс РФ — п. 1 ст. 217 (освобождение от НДФЛ)
• Федеральный закон № 236-ФЗ от 14.07.2022 — о Социальном фонде России
• Закон РФ № 1244-I от 15.05.1991 — о социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации (Чернобыльская зона)

Отличие декретного отпуска от отпуска по уходу за ребёнком

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) предоставляется до и после родов на фиксированный срок (140, 156 или 194 дня) и оплачивается в размере 100% среднего заработка. Отпуск по уходу за ребёнком начинается по окончании декрета и длится до достижения ребёнком 1,5 лет (оплачиваемый) или 3 лет (неоплачиваемый). Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет составляет 40% среднего заработка, но не более установленного максимума и не менее минимального размера. Отпуск по уходу может взять не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, фактически ухаживающий за ребёнком. Декретный отпуск предоставляется только женщине.