Калькулятор декретных выплат онлайн
ТК РФ 2026Рассчитайте пособие по беременности и родам в 2026 году — с учётом МРОТ, предельных баз и исключённых дней. Формула по ФЗ-255.
Как рассчитать декретные выплаты в 2026 году
Декретные выплаты — это денежное пособие по беременности и родам, которое получает работающая женщина за период отпуска, предоставляемого в соответствии со статьёй 255 Трудового кодекса Российской Федерации. Право на пособие имеют все женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: работающие по трудовому договору, государственные и муниципальные служащие, военнослужащие по контракту, студентки очной формы обучения. Расчёт пособия регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий». Пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска и полностью освобождено от НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Формула расчёта пособия по беременности и родам
Расчёт декретных выплат производится по следующей формуле, установленной частью 3.1 статьи 14 ФЗ-255:
Пособие = СДЗ × Дни отпуска
Где СДЗ (среднедневной заработок) вычисляется как:
СДЗ = (Доход за 1-й год + Доход за 2-й год) / (730 − Исключённые дни)
В расчёт берётся начисленный доход за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Если декрет начинается в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы. Число 730 является фиксированным делителем (часть 3.1 статьи 14 ФЗ-255) и не зависит от наличия високосного года. Из 730 вычитаются исключённые дни: периоды временной нетрудоспособности, предыдущий отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком и дни освобождения от работы с сохранением зарплаты без начисления страховых взносов. Доход за каждый год ограничен предельной базой для начисления страховых взносов: за 2024 год — 2 225 000 &rub;, за 2025 год — 2 759 000 &rub;.
МРОТ 2026 и минимальный размер декретных
Минимальный размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. В 2026 году минимальный размер оплаты труда составляет 22 440 &rub; в месяц. Минимальный среднедневной заработок определяется по формуле:
СДЗ мин = МРОТ × 24 / 730 = 22 440 × 24 / 730 ≈ 737,75 &rub;
Если фактический СДЗ сотрудницы окажется ниже этого значения (например, при неполной занятости или низкой заработной плате) либо страховой стаж составляет менее 6 месяцев, пособие рассчитывается из МРОТ. При этом в районах Крайнего Севера и приравненных местностях МРОТ увеличивается на районный коэффициент. Минимальные суммы декретных в 2026 году: за 140 дней — около 103 285 &rub;, за 156 дней — около 115 089 &rub;, за 194 дня — около 143 124 &rub;.
Предельные базы для начисления страховых взносов
Максимальный размер СДЗ ограничен предельными базами для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование. Эти лимиты устанавливаются ежегодно Постановлением Правительства РФ:
| Год | Предельная база (&rub;) |
|---|---|
| 2024 | 2 225 000 |
| 2025 | 2 759 000 |
Максимальный СДЗ в 2026 году = (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 &rub;. Если фактический доход за один из годов превышает предельную базу, для расчёта берётся сумма, равная предельной базе. Например, если зарплата за 2025 год составила 3 000 000 &rub;, в расчёт войдёт только 2 759 000 &rub;. Это означает, что даже при очень высокой заработной плате размер декретных ограничен максимальной суммой.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Длительность декретного отпуска определяется характером беременности и родов на основании статьи 255 ТК РФ:
| Тип | До родов | После родов | Всего дней |
|---|---|---|---|
| Обычные роды | 70 | 70 | 140 |
| Осложнённые роды | 70 | 86 | 156 |
| Многоплодная беременность | 84 | 110 | 194 |
При осложнённых родах (кесарево сечение, преждевременные роды, тяжёлое послеродовое состояние) медицинское учреждение выдаёт дополнительный листок нетрудоспособности на 16 дней. Для женщин, проживающих в зонах, подвергшихся радиоактивному загрязнению (Чернобыльская зона), дородовой отпуск увеличивается до 90 дней.
Максимальные и минимальные декретные в 2026 году
| Тип отпуска | Максимум (&rub;) | Минимум из МРОТ (&rub;) |
|---|---|---|
| 140 дней (обычные) | 955 836 | ≈ 103 285 |
| 156 дней (осложнённые) | 1 065 074 | ≈ 115 089 |
| 194 дней (двойня) | 1 324 516 | ≈ 143 124 |
Максимальные значения рассчитаны как максимальный СДЗ (6 827,40 &rub;) умноженный на количество дней. Минимальные — как минимальный СДЗ из МРОТ (737,75 &rub;) умноженный на количество дней. Фактическая сумма пособия для конкретной сотрудницы будет находиться в этом диапазоне в зависимости от её заработка за расчётный период.
Исключённые дни: какие периоды не входят в расчёт
Из расчётного периода (730 дней) исключаются следующие периоды (и начисленные за них суммы):
- Периоды временной нетрудоспособности (больничные листы любого вида)
- Отпуск по беременности и родам (предыдущий декрет)
- Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет
- Периоды освобождения от работы с сохранением среднего заработка, если на него не начислялись страховые взносы в ФСС (СФР)
Исключение дней из делителя увеличивает среднедневной заработок. Например, если сотрудница за два года суммарно заработала 1 560 000 &rub; и болела 30 дней, то СДЗ = 1 560 000 / (730 − 30) = 1 560 000 / 700 = 2 228,57 &rub; (вместо 2 136,99 &rub; без исключения). Важно: дни ежегодного оплачиваемого отпуска, прогулы, отпуск за свой счёт — из 730 дней не исключаются, несмотря на то что за них не начисляется зарплата.
Необходимые документы для оформления декретного отпуска
Для получения пособия по беременности и родам работнице потребуются следующие документы:
- Листок нетрудоспособности (электронный или бумажный) — оформляется врачом женской консультации на сроке 30 недель (при многоплодной беременности — 28 недель). С 2022 года больничные листы оформляются преимущественно в электронном виде через систему ЕИИС «Соцстрах».
- Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам — подаётся работодателю в свободной форме.
- Справка о сумме заработка (форма 182н) — от предыдущих работодателей, если в расчётном периоде женщина работала в других организациях.
- Заявление о замене лет расчётного периода — при необходимости, если в 2024–2025 годах женщина находилась в предыдущем декрете.
С 2022 года действует проактивный (беззаявительный) порядок назначения пособия: после закрытия электронного больничного листа СФР автоматически запрашивает у работодателя сведения для расчёта и назначает выплату без заявления от работницы.
Порядок оформления и сроки выплаты
С 1 января 2022 года в России действует механизм прямых выплат через Социальный фонд России (СФР). Процесс выглядит следующим образом:
- Врач женской консультации оформляет электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в единой информационной системе «Соцстрах». Информация автоматически поступает в СФР.
- СФР направляет работодателю запрос о предоставлении сведений, необходимых для расчёта пособия.
- Работодатель в течение 3 рабочих дней передаёт в фонд данные о заработке, стаже и исключённых периодах.
- СФР рассчитывает и перечисляет пособие напрямую застрахованному лицу в течение 10 рабочих дней после получения полного пакета документов.
Работодатель не расходует собственные средства на выплату декретных — все расходы несёт СФР. Пособие зачисляется на банковский счёт (обязательно карта «Мир» для государственных выплат), либо отправляется почтовым переводом по месту жительства.
Пример расчёта декретных в 2026 году
Рассмотрим подробный пример. Сотрудница уходит в декрет в марте 2026 года. Её доход за 2024 год — 720 000 &rub;, за 2025 год — 840 000 &rub;. В 2024 году она болела 15 дней.
Шаг 1. Суммарный доход = 720 000 + 840 000 = 1 560 000 &rub;. Оба значения не превышают предельные базы (2 225 000 и 2 759 000), поэтому берутся полностью.
Шаг 2. Календарные дни для расчёта = 730 − 15 = 715 дней.
Шаг 3. СДЗ = 1 560 000 / 715 = 2 181,82 &rub;. Это значение выше минимума (737,75 &rub;) и ниже максимума (6 827,40 &rub;), поэтому ограничения не применяются.
Шаг 4. Пособие при обычных родах (140 дней) = 2 181,82 × 140 = 305 454,80 &rub;.
Шаг 5. Среднемесячная сумма пособия = 305 454,80 / (140 / 30,4) ≈ 66 344 &rub;/мес.
Особенности расчёта для ИП и самозанятых
Индивидуальные предприниматели могут получить пособие по беременности и родам только при добровольном вступлении в правоотношения с СФР по обязательному социальному страхованию. Для этого необходимо зарегистрироваться в территориальном органе СФР и уплатить страховые взносы за год, предшествующий году наступления страхового случая. Размер взносов определяется по формуле: МРОТ × 2,9% × 12 месяцев. Пособие для ИП рассчитывается из МРОТ — минимальные суммы.
Самозанятые (плательщики налога на профессиональный доход — НПД) не подлежат обязательному социальному страхованию и не имеют права на декретные выплаты, если параллельно не работают по трудовому договору. С 2023 года самозанятые могут добровольно присоединиться к системе социального страхования через приложение «Мой налог», уплачивая ежемесячные взносы, однако право на пособие возникает только после полного года уплаты взносов.
Декретные при работе по совместительству
Порядок назначения пособия при работе у нескольких работодателей определяется частями 2–2.2 статьи 13 ФЗ-255 и зависит от ситуации в расчётном периоде:
- Те же работодатели — если в расчётном периоде (2024–2025) женщина работала у тех же работодателей, пособие назначается по каждому месту работы отдельно. При этом каждый работодатель рассчитывает СДЗ только на основании выплат, произведённых им самим.
- Другие работодатели — если работодатели менялись, пособие назначается по одному из последних мест работы (по выбору застрахованного лица) с учётом справок о заработке (форма 182н) от всех работодателей расчётного периода.
- Смешанный вариант — если часть работодателей осталась прежней, а часть сменилась, женщина вправе выбрать: получить пособие по каждому текущему месту работы или по одному из них с учётом заработка у всех.
Важно: при расчёте по каждому работодателю максимальный СДЗ не суммируется — ограничение предельной базой применяется по каждому месту работы отдельно.
Замена расчётных лет: когда это выгодно
Согласно части 1 статьи 14 ФЗ-255, если в расчётном периоде (2024–2025 годы для декрета 2026 года) женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, она вправе заменить один или оба года расчётного периода на непосредственно предшествующие. Ключевое условие — замена должна приводить к увеличению размера пособия. Заявление о замене подаётся работодателю одновременно с листком нетрудоспособности в свободной форме.
Пример: женщина в 2024 году находилась в отпуске по уходу за первым ребёнком, а в 2025 году вернулась на работу и забеременела вторым. Доход за 2024 год — 0 &rub;, за 2025 год — 960 000 &rub;. СДЗ без замены = 960 000 / 730 = 1 315,07 &rub;. Если заменить 2024 год на 2023 год (доход 800 000 &rub;): СДЗ = (800 000 + 960 000) / 730 = 2 410,96 &rub;. Замена выгодна, пособие увеличивается почти вдвое.
Нормативные документы
- Трудовой кодекс РФ — ст. 255 (отпуск по беременности и родам), ст. 256 (отпуск по уходу за ребёнком)
- Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 — порядок расчёта и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию
- Постановление Правительства РФ № 1540 от 11.09.2021 — положение об особенностях порядка исчисления пособий
- Постановление Правительства РФ — предельные базы для начисления страховых взносов (2024 — 2 225 000 &rub;, 2025 — 2 759 000 &rub;)
- Налоговый кодекс РФ — п. 1 ст. 217 (освобождение от НДФЛ)
- Федеральный закон № 422-ФЗ от 27.11.2018 — о налоге на профессиональный доход (самозанятые)